Перечень должностных лиц и подписи в документах, по приказу № 61н

1. Ведомость группового начисления доходов (ф. 0510431)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель	ЭЦП

2. Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств (ф. 0510433)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель	простая ЭП	п. 10 Методических указаний
2	Члены комиссии	простая ЭП
3	Председатель комиссии	ЭЦП
4	Руководитель учреждения	ЭЦП

3. Извещение о начислении доходов (уточнении начисления) (ф. 0510432)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель	ЭЦП

4. Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Лицо, ответственное за выдачу имущества в личное пользование	ЭЦП
2	Лицо, получившее имущество в личное пользование	простая ЭП

5. Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель	простая ЭП	п. 5 Методических указаний
2	Члены комиссии	простая ЭП	п. 5 Методических указаний
3	Председатель комиссии	ЭЦП	п. 5 Методических указаний
4	Руководитель учреждения	ЭЦП

6. Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам (ф. 0510436)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель	простая ЭП
2	Члены комиссии	простая ЭП
3	Председатель комиссии	ЭЦП
4	Руководитель учреждения	ЭЦП
5	Руководитель (уполномоченное лицо) главного администратора доходов бюджета (Учредителя)	ЭЦП	Приложение 4 к письму Минфина России от 01.12.2021 № 02-07-07/98091

7. Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета (ф. 0510437)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель	простая ЭП	п. 24 Методических указаний
2	Члены комиссии	простая ЭП
3	Председатель комиссии	ЭЦП
4	Руководитель учреждения	ЭЦП

8. Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель, подготовивший документ	простая ЭП
2	Члены инвентаризационной комиссии (лист ознакомления)	простая ЭП
3	Лица, осуществляющие согласование Решения (ф. 0510439)	простая ЭП	письмо Минфина России от 01.12.2022 № 02-07-07/117981
4	Лица, осуществляющие ведение бухгалтерского учета	простая ЭП

9. Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель	простая ЭП	письмо Минфина России от 31.08.2023 № 02-06-07/83273
2	Члены комиссии	простая ЭП
3	Председатель комиссии	ЭЦП
4	Руководитель учреждения	ЭЦП

10. Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель	простая ЭП	письмо Минфина России от 01.12.2022 № 02-07-07/117981
2	Члены комиссии	простая ЭП
3	Председатель комиссии	ЭЦП

11. Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель	простая ЭП	письмо Минфина России от 01.12.2022 № 02-07-07/117981
2	Члены комиссии	простая ЭП
3	Председатель комиссии	ЭЦП
4	Руководитель учреждения	ЭЦП

12. Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель	простая ЭП
2	Члены комиссии	простая ЭП
3	Председатель комиссии	ЭЦП
4	Руководитель учреждения	ЭЦП
5	Руководитель (уполномоченное лицо) главного администратора доходов бюджета (Учредителя)

13. Решение о восстановлении кредиторской задолженности (ф. 0510446)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель субъекта учета	простая ЭП
2	Ответственный исполнитель финансово-экономической службы	простая ЭП
3	Руководитель учреждения	ЭЦП

14. Изменение Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель, подготовивший документ	простая ЭП
2	Лица, осуществляющие согласование Изменения Решения (ф. 0510447)	простая ЭП
3	Руководитель учреждения	ЭЦП
4	Члены инвентаризационной комиссии (лист ознакомления)	простая ЭП
5	Ответственные лица в отношении объектов учета, по которым проводится инвентаризация	простая ЭП
6	Лица, осуществляющие ведение бухгалтерского учета	простая ЭП

15. Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель	простая ЭП
2	Члены комиссии	простая ЭП
3	Председатель комиссии	ЭЦП
4	Руководитель учреждения	ЭЦП

16. Ведомость начисления доходов бюджета (ф. 0510837)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель субъекта учета	ЭЦП

17. Ведомость выпадающих доходов (ф. 0510838)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель субъекта учета	ЭЦП

18. Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель, подготовивший документ	простая ЭП
2	Ответственное лицо передающей стороны, сдавшее объект
3	Руководитель учреждения-отправителя	ЭЦП
4	Ответственное лицо принимающей стороны	простая ЭП
5	Члены комиссии принимающей стороны	простая ЭП
6	Председатель комиссии принимающей стороны	ЭЦП
7	Руководитель учреждения - получателя	ЭЦП

19. Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель - сотрудник, ответственный за оформление Накладной (ф. 0510450)	простая ЭП
2	Ответственное лицо, передающее материальные ценности, - сотрудник подразделения-отправителя	ЭЦП
3	Ответственное лицо, получающее материальные ценности, - сотрудник подразделения-получателя	ЭЦП

20. Требование-накладная (ф. 0510451)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель - сотрудник, ответственный за оформление Требования-накладной (ф. 0510451)	простая ЭП
2	Сотрудник учреждения, затребовавший материальные ценности	простая ЭП
3	Лицо, санкционировавшее выдачу материальных ценностей - руководитель учреждения или уполномоченное лицо	ЭЦП
4	Ответственное лицо, отпускающее материальные ценности, - сотрудник подразделения-отправителя	ЭЦП
5	Ответственное лицо, получающее материальные ценности, - сотрудник подразделения-получателя	простая ЭП

21. Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель	простая ЭП
2	Ответственное лицо, принявшее товары, работы, услуги	простая ЭП
3	Члены приемочной комиссии	простая ЭП
4	Председатель приемочной комиссии	ЭЦП
5	Руководитель учреждения	ЭЦП
6	Уполномоченное лицо заказчика, если получатель товара, работы, услуги не является заказчиком	ЭЦП
7	Представитель поставщика, подрядчика	собственноручно	подписывает копию электронного документа Акт приемки (ф. 0510452), сформированную на бумажном носителе

22. Извещение о трансферте, передаваемом с условием (ф. 0510453)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель, подготовивший документ, стороны трансферта, составившей Извещение о трансферте (ф. 0510453)	простая ЭП
2	Бухгалтер стороны трансферта, составившей Извещение о трансферте (ф. 0510453)	простая ЭП
3	Руководитель (иное уполномоченное лицо) стороны трансферта, составившей Извещение о трансферте (ф. 0510453)	ЭЦП

23. Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственное лицо контрактной службы (контрактный управляющий)/комиссия по осуществлению закупок
2	Ответственное лицо финансово-экономического подразделения	простая ЭП
3	Руководитель структурного подразделения (уполномоченное лицо)	простая ЭП
4	Подотчетное лицо (иное уполномоченное лицо)	простая ЭП
5	Ответственный исполнитель бухгалтерской службы, на которого возложено ведение бухгалтерского учета, или иное уполномоченное лицо	простая ЭП
6	Руководитель (или лицо, им уполномоченное) учреждения, осуществляющего оплату расходов, - согласование	ЭЦП
7	Руководитель субъекта учета - утверждение	ЭЦП

24. Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель	простая ЭП
2	Члены комиссии	простая ЭП
3	Председатель комиссии	ЭЦП
4	Руководитель-учредитель (уполномоченное им лицо) - согласование	ЭЦП
5	Руководитель учреждения - утверждение	ЭЦП

25. Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель	простая ЭП
2	Члены комиссии	простая ЭП
3	Председатель комиссии	ЭЦП
4	Руководитель-учредитель (уполномоченное им лицо) - согласование	ЭЦП
5	Руководитель учреждения - утверждение	ЭЦП

26. Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель - сотрудник, ответственный за оформление Накладной (ф. 0510458)	простая ЭП
2	Ответственное лицо, отпускающее материальные ценности, - сотрудник подразделения-отправителя	ЭЦП
3	Лицо, получающее материальные ценности, - сотрудник контрагента-получателя или физическое лицо	простая ЭП
4	Руководитель учреждения	ЭЦП

27. Акт о списании материальных запасов (ф. 0510460)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель - сотрудник, ответственный за оформление Акта (ф. 0510460)	простая ЭП
2	Члены комиссии	простая ЭП
3	Председатель комиссии	ЭЦП
4	Руководитель учреждения	ЭЦП

28. Акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель - сотрудник, ответственный за оформление Акта (ф. 0510461)	простая ЭП
2	Члены комиссии	простая ЭП
3	Председатель комиссии	ЭЦП
4	Руководитель учреждения	ЭЦП

29. Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи
1	Ответственный исполнитель - сотрудник, ответственный за оформление Акта (ф. 0510463)	простая ЭП
2	Члены комиссии	простая ЭП
3	Председатель комиссии	ЭЦП
4	Руководитель учреждения	ЭЦП
5	Лица от рабочих инвентаризационных комиссий, уполномоченные председателем комиссии, если Решением (ф. 0510439) назначены рабочие инвентаризационные комиссии	простая ЭП

30. Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель бухгалтерской службы	простая ЭП	подпись в Расписке
2	Ответственный исполнитель бухгалтерской службы	простая ЭП	подпись в Разделе 1
3	Ответственный исполнитель инвентаризационной комиссии	простая ЭП	подпись в результативной части
4	Члены комиссии	простая ЭП	подписи в Разделе 3
5	Председатель комиссии	ЭЦП	подпись в Разделе 3

31. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0510465)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственное лицо за сохранность БСО и денежных документов	простая ЭП	подпись в Расписке и Разделе 3
2	Ответственный исполнитель бухгалтерской службы	простая ЭП	подпись в Разделе 1
3	Ответственный исполнитель инвентаризационной комиссии	простая ЭП	подписи в Разделах 2 и 4, в результативной части
4	Члены комиссии	простая ЭП	подписи в Разделах 2 и 4
5	Председатель комиссии	ЭЦП	подписи в Разделах 2 и 4

32. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц) за сохранность НФА	простая ЭП	подпись в Расписке
2	Ответственный исполнитель бухгалтерской службы	простая ЭП	подпись в Разделе 1
3	Ответственный исполнитель инвентаризационной комиссии	простая ЭП	подпись в Разделе 2
4	Члены комиссии	простая ЭП	подписи в Разделе 2
5	Председатель комиссии	ЭЦП	подпись в Разделе 2
6	Ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц) за сохранность НФА	простая ЭП	подпись в Разделе 3
7	Ответственный исполнитель инвентаризационной комиссии	простая ЭП	подпись в результативной части Раздела 4
8	Члены комиссии	простая ЭП	подписи в Разделе 4
9	Председатель комиссии	ЭЦП	подпись в Разделе 4

33. Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0510467)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц) за сохранность денежных средств	простая ЭП	подпись в Расписке
2	Ответственный исполнитель бухгалтерской службы	простая ЭП	подпись в Разделе 1
3	Ответственный исполнитель инвентаризационной комиссии	простая ЭП	подпись в Разделе 2
4	Члены комиссии	простая ЭП	подписи в Разделе 2
5	Председатель комиссии	ЭЦП	подпись в Разделе 2
6	Ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц) за сохранность денежных средств	простая ЭП	подпись в Разделе 3
7	Ответственный исполнитель инвентаризационной комиссии	простая ЭП	подпись в результативной части Раздела 4
8	Члены комиссии	простая ЭП	подписи в Разделе 4

34. Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468)

N п/п	Должностное лицо - участник БП	Тип подписи	Примечание
1	Ответственный исполнитель бухгалтерской службы	простая ЭП	подпись в Расписке
2	Ответственный исполнитель бухгалтерской службы	простая ЭП	подпись в Разделе 1
3	Ответственный исполнитель инвентаризационной комиссии	простая ЭП	подпись в результативной части раздела 2
4	Члены комиссии	простая ЭП	подписи в Разделе 2
5	Председатель комиссии	ЭЦП	подпись в Разделе 2