Обновления Парус 8
Программный продукт «ПАРУС-Бюджет 8.5.6.1» (сопроводительная записка к редакции от 30.10.2024 г.)
Системные средства
Общее
На форме настроек в списке колонок представления раздела уточнены возможные значения столбца «Колонка». Аналогично web-интерфейсу реализовано разделение признака «Пользовательская» на «Дополнительная» и «Свойство документа».
Доработана возможность вставки даты из ячейки Excel в поле типа «дата» визуальной формы разделов. Для корректной вставки формат даты в Парусе должен совпадать с форматом копируемой ячейки в Excel (количество и порядок следования цифр, разделители).
Пользователи
Обеспечена возможность выполнения действия «Пароль пользователя сервера приложений/Установить» по помеченным записям.
Добавлено действие «Назначить роль» с множественным выбором из раздела «Учет/Роли». Действие выполняется по помеченным записям.
Новый метод вызова раздела с полями «Имя» и «Наименование» применен на формах редактирования, отбора, действий в разделах:
События;
Подбор персонала;
Формы отчетов (редакции, трафареты, назначение ролям и пользователям);
Статусные модели отчетов (доступность статусов ролям и пользователям);
Очередь предупредительных сообщений (адресаты);
Типовые предупредительные сообщения (адресаты);
Настройка доступа к счетам;
Условия работы с проводками (отношение к пользователям/ролям);
Регламент работы;
Группы свойств документов (доступность);
Параметры;
Визуальные формы (назначение пользователям, ролям);
Группы пользователей (состав);
Исполнители ВФК;
Журнал ВФК (должностные лица);
Журнал визуального контроля ВФК;
Настройка подключаемого оборудования.
КОР
Реализована возможность задания списка обновляемых источников для действия «Подтвердить изменения».
События
Для реализации массового действия «Добавить примечание» добавлено соответствующее пользовательское действие в КОР-представление раздела.
Онлайн доступ
web20
Изменилось описание методов механизма плагинов. Выдается по запросу.
Обеспечена возможность использования описателя документа с типом данных «BLOB» в окне просмотра (например, в качестве изображения).
Реализована поддержка механизма графов.
Реализована возможность массового выполнения следующих действий по статусной модели в прикладных документах, находящихся в одном статусе:
Изменение статуса («Перейти»).
Переадресация («Направить»).
Добавление примечания.
Сервис печати
Теперь сервис учитывает значение параметра «Использовать Open/Libre Office для формирования отчетов» (1608, ExcelUserReports_UseCalcInsteadExcel):
Если UserReports_UseCalcInsteadExcel выставлен в «ДА», то сервис печати формирует отчет в формате ods, даже если параметр «GenerateODS» конфигурационного файла сервиса установлен в «НЕТ».
Если параметр «GenerateODS» конфигурационного файла сервиса установлен в «ДА», то сервис всегда формирует отчеты в формате ods вне зависимости от значения параметра UserReports_UseCalcInsteadExcel.
Реализовано действие «Выгрузить» в разделе «Очередь печати отчетов».
Импортозамещение
Конвертер
Реализована возможность переносить данные в процессе конвертации транзакционными порциями. Размер порции задается в визуальном интерфейсе конвертера или ключом командной строки /commit, после которого требуется указать размер транзакции в записях (поддерживаются «либеральные» числа). Данный режим рекомендуется использовать в случае, когда конвертер и целевая БД PostgreSQL размещены на разных компьютерах и ключ /copydata неприменим. В остальных случаях рекомендуется использовать /copydata. Подробности в инструкции «PostgreSQL 2. Конвертер 2024.10.docx».
Для предотвращения неудачных попыток конвертации в визуальный интерфейс модуля добавлены кнопка «Проверить» и флаг «Конвертировать без проверки».
При нажатии на кнопку производится проверка условий конвертации, результаты показываются в браузере (установленном в ОС по умолчанию).
В процессе конвертации производятся проверки, и при обнаружении проблем конвертация прекращается.
Для «опытных» пользователей доступен ключ /nocheck, при котором проверка в момент конвертации не производится.
Подробности в инструкции «PostgreSQL 2. Конвертер 2024.10.docx».
Общесистемные словари
Контрагенты
В спецификацию «Адреса» на вкладке «Адрес» после существующего поля «Офис\Квартира» добавлено новое текстовое поле «Дополнительные элементы адреса», в котором можно указать соответствующие детализированные сведения об адресе контрагента. Например, это может быть информация вида «секция 11 этаж 4 помещение I комната 32», отсутствующая в ГАР и КЛАДР.
В штатных процедурах формирования полной текстовой строки адреса контрагента, используемых, например, при формировании стандартных отчетов и выгрузок, непустая информация из нового поля автоматически добавляется в конец данной строки.
Бухгалтерский учет
Электронные первичные учетные документы и регистры, применяемые при передаче полномочий
Внимание! Ведутся работы по развитию функционала реализованных ранее первичных учетных документов и регистров, применяемых (при передаче ведения бюджетного учета по решению Правительства РФ) в соответствии с разделом 4 приложения 5 к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н (в ред. от 15.06.2020г № 103н).
При формировании отчета BG9380 «Решение о командировании, 0504512, 0504513, 054515 и 0504516 (52н)» для случая, когда в параметрах формирования выставлен чек «Переносить в электронные документы», изменен подход к заполнению поля «Описание» в заголовке записи раздела «Электронные документы». Ранее содержимое поля «Описание» включало в себя, помимо прочего, также некоторые сведения из спецификаций печатаемого документа. Теперь поле «Описание» формируемого ЭД заполняется только некоторыми атрибутами заголовка печатаемого документа.
Для работы с указанным ниже перечнем разделов и связанными с ними словарями после обновления базы данных необходимо через раздел «Предопределенный импорт» модуля «Администратор» загрузить файл «Управляемые разделы.prf» из архива Управляемые разделы_от_30_10_2024.zip:
Решения о командировании;
Заявки-обоснования закупок малого объема;
Отчеты о расходах подотчетного лица;
Решения о компенсации оплаты проезда работникам Крайнего Севера.
Внимание! Методические рекомендации по работе с документами по командировке выложены по пути:
Внимание! Инструкция по формированию регистров и отчетов в виде электронного документа в разделе «Электронные регистры и отчеты» на примере Журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ф.0504093) выложена по пути:
Электронные первичные учетные документы и регистры
Внимание! Ведутся работы по поддержке новых электронных первичных учетных документов и регистров по приказу Минфина России от 15 апреля 2021 г. № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению».
При формировании перечисленных ниже отчетов для случая, когда в параметрах формирования выставлен чек «Переносить в электронные документы», изменен подход к заполнению поля «Описание» в заголовке записи раздела «Электронные документы». Ранее содержимое поля «Описание» включало в себя, помимо прочего, также некоторые сведения из спецификации по объектам учета печатаемого документа. В результате для ряда документов большого объема (500-1000 объектов в рамках одного первичного документа) ранее при попытке сформировать электронный документ могла возникать ошибка вида «character string buffer too small ошибка числа или значения ORA-06512». Теперь поле «Описание» формируемого ЭД заполняется только некоторыми атрибутами заголовка печатаемого документа. Для нескольких иных отчетов, которых не коснулась исходная доработка, теперь также реализовано заполнение атрибутов «Имя файла» и «Описание».
Список доработанных отчетов:
BG9830 «Карточка учета имущества в личном пользовании, ф.0509097 (61н)»;
BG9870 «Решение о проведении инвентаризации, 0510439 и 0510447 (61н)»;
BG9890 «Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств, ф.0510836 (61н)»;
BG10030 «Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов, ф.0510440 (61н)»;
BG10040 «Акт о консервации (расконсервации) объекта основных средств, ф.0510433 (61н)»;
BG10050 «Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей, ф.0510435 (61н)»;
BG10061 «Решение о признании объектов нефинансовых активов, ф.0510441 (61н)»;
BG10070 «Решение о списании задолженности, невостребованной кредиторами, со счета, ф.0510437 (61н)»;
BG10080 «Решение о восстановлении кредиторской задолженности, ф.0510446 (61н)»;
BG10090 «Решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы, ф. 0510442 (61н)»;
BG10110 «Ведомость начисления доходов бюджета, ф.0510837 (61н)»;
BG10240 «Ведомость группового начисления доходов, ф.0510431 (61н)»;
BG10250 «Акт о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам, ф.0510436 (61н)»;
BG10270 «Извещение о начислении дохода, ф.0510432 (61н)»;
BG10390 «Решение о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам, ф.0510445 (61н)»;
BG10400 «Ведомость выпадающих доходов, ф.0510838 (61н)»;
BG10560 «Накладная на внутреннее перемещение НФА, ф. 0510450»;
BG10570 «Требование-накладная, ф. 0510451»;
BG10580 «Акт о списании транспортного средства, ф. 0510456»;
BG10610 «Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону, ф. 0510458»;
BG10620 «Акт о списании материальных запасов, ф. 0510460»;
BG10630 «Акт о списании объектов НФА, ф. 0510454»;
BG10640 «Акт о списании бланков строгой отчётности, ф. 0510461»;
BG10650 «Заявка-обоснование закупки малого объема через подотчётное лицо, ф.0510521»;
BG10670 «Извещение о трансферте, передаваемом с условием, ф.0510453 (61н)»;
BG10680 «Инвентарная карточка учета НФА, 0509215 и 0509216 (61н)»;
BG10700 «Акт приемки товаров, работ, услуг, ф. 0510452»;
BG10710 «Карточка учета права пользования НФА, 0509214 (61н)»;
BG10810 «Акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов, ф.0510448 (61н)».
По замечаниям и пожеланиям доработаны пользовательские отчеты:
BG10610 «Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону, ф. 0510458»;
BG10050 «Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей, ф.0510435 (61н)»;
BG10700 «Акт приемки товаров, работ, услуг, ф. 0510452»;
BG10620 «Акт о списании материальных запасов, ф. 0510460»;
BG10710 «Карточка учета права пользования НФА, 0509214 (61н)»
Реализован словарь «Статусы задолженностей»:
Вызывается из главного меню по пути «Словари» ⇒ «Электронные документы и регистры».
Предназначен для хранения статусов задолженности (например, код – «1», наименование – «с истекшим сроком давности»; код – «2», наименование – «просроченная»).
Реализован новый раздел «Инвентаризационные описи расчетов по поступлениям»:
Вызывается из главного меню по пути «Документы» ⇒ «Инвентаризация» ⇒ «Инвентаризационные описи расчетов по поступлениям».
Предназначен для регистрации инвентаризационных описей расчетов по поступлениям, используемых для отражения результатов проведения инвентаризации расчетов по доходам (поступлениям) учреждений, учтенных на балансовых счетах 020500000 «Расчеты по доходам», 020900000 «Расчеты по ущербу и иным доходам», а также на забалансовых счетах 04 «Сомнительная задолженность», 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» (пп. 64.129 – 64.132 приложения 5 к приказу №61н).
Состоит из заголовка, содержащего информацию об учреждении, документе-основании проведения инвентаризации, сроках и месте инвентаризации, а также пяти спецификаций первого уровня:
«Расписка»;
«Дебиторская задолженность»;
«Кредиторская задолженность»;
«Состав комиссии»;
«Подписанты электронных документов».
В разделе реализованы:
стандартные действия «Добавить», «Исправить» и т.д.;
возможность присоединения документов в виде одного или нескольких внешних файлов, содержащих дополнительную информацию;
возможность расширения перечня атрибутов на форме редактирования заголовка в виде дополнительных свойств;
поддержка работы с электронной подписью и использование статусной модели, настроенной в модуле «Управление деловыми процессами»;
возможность сформировать электронный образ документа в PDF-формате и сохранить его в картотеке электронных документов;
деление по каталогам и возможность настроить права доступа на действия по каталогам и юридическим лицам.
При добавлении заголовка документа в спецификации «Расписка» автоматически добавляется единственная запись с заполненным содержанием «К началу проведения инвентаризации все поступления денежных средств подтверждены банковскими выписками, и выписками из лицевых счетов».
В спецификации «Расписка» реализованы действия:
«Исправить» – применяется до начала проведения инвентаризации для исправления содержания расписки;
«Расширение» ⇒ «Подписать» – применяется до начала проведения инвентаризации для подписания ответственным исполнителем бухгалтерской службы простой ЭП.
Реализован отчет BG10930 «Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям, ф.0510468 (61н)».
Реализован новый раздел «Инвентаризационные описи остатков на счетах учёта денежных средств»:
Вызывается из главного меню по пути «Документы» ⇒ «Инвентаризация» ⇒ «Инвентаризационные описи остатков на счетах учёта денежных средств».
Предназначен для регистрации инвентаризационных описей расчетов по поступлениям, используемых для отражения результатов проведения инвентаризации остатков безналичных денежных средств учреждения на счетах, открытых в подразделениях Центрального банка РФ, кредитных организациях, остатков денежных средств на лицевых счетах, открытых в ТОФК, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований) (пп. 64.104 – 64.108 приложения 5 к приказу №61н).
Состоит из заголовка, содержащего информацию об учреждении, документе-основании проведения инвентаризации, сроках и месте инвентаризации, а также четырех спецификаций первого уровня:
«Расписка»;
«Объекты инвентаризации»;
«Состав комиссии»;
«Подписанты электронных документов».
В разделе реализованы:
стандартные действия «Добавить», «Исправить» и т.д.;
возможность присоединения документов в виде одного или нескольких внешних файлов, содержащих дополнительную информацию;
поддержка работы с электронной подписью и использование статусной модели, настроенной в модуле «Управление деловыми процессами»;
возможность сформировать электронный образ документа в PDF-формате и сохранить его в картотеке электронных документов;
деление по каталогам и возможность настроить права доступа на действия по каталогам и юридическим лицам.
При добавлении заголовка документа в спецификации «Расписка» добавляется единственная запись с заполненным содержанием «К началу проведения инвентаризации все денежные средства подтверждены банковскими выписками, выписками из лицевых счетов, открытых в территориальных органах Федерального казначейства, финансовых органах субъектов Российской Федерации (муниципальных образований)».
В спецификации «Расписка» реализованы действия:
«Исправить» – применяется до начала проведения инвентаризации для исправления содержания расписки;
«Расширение» ⇒ «Подписать» – применяется до начала проведения инвентаризации для подписания ответственным исполнителем бухгалтерской службы простой ЭП.
Реализован отчет BG10920 «Инвентаризационная опись остатков на счетах учёта денежных средств, ф.0510464 (61н)».
Внимание! Разделы «Инвентаризационные описи расчетов по поступлениям», «Инвентаризационные описи остатков на счетах учёта денежных средств», словарь «Статусы задолженностей», отчеты BG10930 «Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям, ф.0510468 (61н)» и BG10920 «Инвентаризационная опись остатков на счетах учёта денежных средств, ф.0510464 (61н)» находятся на тестировании и включены в релиз для ознакомления. К ноябрьскому и декабрьскому релизам запланированы доработки по развитию данного функционала.
Для работы с указанным ниже перечнем разделов и связанными с ними словарями после обновления базы данных необходимо через раздел «Предопределенный импорт» модуля «Администратор» загрузить файл «Управляемые разделы.prf» из архива Управляемые разделы_от_30_10_2024.zip:
Акты приема-передачи в личное пользование;
Карточки учета имущества в личном пользовании;
Решения о проведении инвентаризации;
Листы голосования;
Акты инвентаризации наличных денежных средств;
Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов;
Акты о консервации (расконсервации) объекта основных средств;
Акты об утилизации (уничтожении) материальных ценностей;
Решения о признании объектов нефинансовых активов;
Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами;
Решения об оценке стоимости имущества;
Решения о восстановлении кредиторской задолженности;
Ведомости начисления доходов бюджета;
Ведомости группового начисления доходов;
Акты о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам;
Извещения о начислении дохода;
Решения о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам;
Ведомость выпадающих доходов;
Операции по признанию доходов текущего финансового года;
Извещения о трансферте, передаваемом с условием;
Карточки капитальных вложений;
Акты о приеме-передаче объектов НФА;
Акты о результатах инвентаризации;
Инвентаризационные описи расчетов по поступлениям;
Инвентаризационные описи остатков на счетах учёта денежных средств.
Доступны статусные модели к разделам:
Ведомости начисления доходов бюджета;
Ведомости группового начисления доходов;
Извещения о начислении дохода;
Решения о командировании;
Акты приема-передачи в личное пользование;
Акты о признании безнадежной к взысканию задолженности по доходам;
Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами;
Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов;
Решения о признании объектов нефинансовых активов;
Решения о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам;
Акты инвентаризации наличных денежных средств.
Внимание! Методические рекомендации выложены по пути:
Бюджетополучатели
Доработана форма редактирования в заголовке словаря «Бюджетополучатели»:
В группу полей «Реквизиты» добавлено текстовое поле «Номер реестровой записи» длиной 20 символов.
Существующее поле «Код по Федеральному казначейству» переименовано в «Код по Сводному реестру».
Карточки капитальных вложений
Доработан алгоритм формирования «Учётного номера объекта», выполняемый при формировании карточки по действию «Включить в карточку капитальных вложений» раздела «Внутренние документы» и при нажатии на «галочку» рядом с полем «Учетный номер объекта» на форме редактирования заголовка карточки:
1, 2 разряды: две последние цифры года «Даты открытия» Карточки;
3 – 5 разряды: Код главного распорядителя контрагента принадлежности из словаря «Бюджетополучатели»;
6 – 25 разряды: Номер реестровой записи контрагента принадлежности из словаря «Бюджетополучатели»;
26 – 29 разряды: очередной порядковый номер для текущего префикса;
30 разряд: значение «Признака секретности».
В разделе «Карточки капитальных вложений» на форме редактирования заголовка поле «Вид имущества» переименовано в «Вид имущества (группа объектов капитальных вложений)». В данном поле заголовка карточки указывается вид имущества в соответствии с наименованием аналитической группы вложений в нефинансовые активы. Например, «КВ Иное движимое», «КВ КАЗНА», «КВ Концедента», «КВ Недвижимость», «КВ ОЦДИ», «КВ ПП НМА». Вид имущества (группы объектов капитальных вложений), указанный в заголовке карточки, будет наследоваться в заголовок Решения комиссии при его формировании в результате операций по завершению формирования вложений в объект (группу объектов) капитальных вложений при разукомплектации вложений.
На форму редактирования спецификации «Объекты и их характеристики» ниже учетного номера добавлено поле «Вид имущества (группа объектов нефинансовых активов)», в котором указывается наименование аналитической группы нефинансовых активов: например, «ОС Иное движимое», «ОС Недвижимость», «ОС ОЦДИ», «ОС В концессии». Данный вид имущества (группы объектов нефинансовых активов) будет наследоваться в заголовок Решения о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) при его формировании в результате признания объекта (группы объектов) капитальных вложений объектом нефинансовых активов.
Доработан процесс разукомплектации (обособления) ранее сформированных вложений (инвестиций), произведенных при строительстве (создании) единого комплекса объектов нефинансовых активов, сформированных в общем объеме затрат на весь комплекс объектов нефинансовых активов.
Для разукомплектации необходимо создать Решение комиссии при помощи действия «Сформировать по карточкам капитальных вложений» в разделе «Решения о признании НФА». При его отработке в учёте создаются отдельные дочерние карточки по каждой записи спецификации «Объекты и их характеристики», а в родительской карточке заполняются соответствующие строки в спецификации «Операции по объекту капитальных вложений» с видом операции «Разукомплектация (выбытие)».
Перед выполнением действия «Сформировать по карточкам капитальных вложений» необходимо задать параметры:
Каталог: укажите каталог, в который будут сформированы новые решения;
Дата документа, Тип документа: укажите дату и тип документа; не может быть раньше, чем последняя операция выбранной карточки;
Тип решения: укажите «Разукомплектация»;
Ответственное лицо: укажите ответственное лицо, обеспечивающее контроль за сохранностью объектов дочерних карточек капитальных вложений, создаваемых в результате разукомплектации;
Карточки капитальных вложений: выберите карточку капитальных вложений, по которой необходимо выполнить разукомплектацию.
В результате выполнения действия «Сформировать по карточкам капитальных вложений» по выбранной в параметрах родительской карточке формируется Решение комиссии, в заголовке которого значение поля «Вид имущества» наследуется из заголовка карточки, а записи спецификации «Объекты учёта» формируются по записям спецификации «Объекты и характеристики». При этом в поле «Счёт» записей спецификации «Объекты учёта» сформированного Решения пользователь вручную указывает счет капитальных вложений, который будет заполнен в заголовке дочерних карточек.
При отработке данного Решения в учёте помимо соответствующих проводок по реклассификации вложений (например, Дт Х.10631.310 Кт Х.10611.310) также создаются отдельные дочерние карточки по каждой записи спецификации «Объекты и их характеристики» родительской карточки.
Доработан процесс признания объектов НФА и принятия к бухгалтерскому учету объектов основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых устанавливается срок эксплуатации, биологических активов.
Теперь для признания объектов НФА в разделе «Решения о признании НФА» возможно создать Решение о признании НФА при помощи действия «Сформировать по карточкам капитальных вложений».
Перед выполнением действия «Сформировать по карточкам капитальных вложений» необходимо задать параметры аналогично описанному выше для «разукомплектации», за исключением параметров «Тип решения» и «Карточки капитальных вложений»:
Тип решения: укажите «Приобретение», «Создание хозяйственным способом» или «Безвозмездное поступление».
Карточки капитальных вложений: выберите одну или несколько карточек капитальных вложений. Те из выбранных карточек, у которых «Вид имущества» содержит слово «Недвижимость», должны содержать одну единственную запись спецификации «Объекты и их характеристики». Если выбранная карточка содержит несколько объектов, то такую карточку необходимо предварительно «разукомплектовать».
По выбранным в параметрах карточкам формируется одно или несколько Решений:
По тем карточкам, в которых мнемокод Вида имущества строки спецификации «Объекты и их характеристики» содержит слово «Недвижимость», создаётся отдельное Решение.
Остальные карточки группируются по «Принадлежности», «Обособленному» и «Структурному» подразделениям, объекту из спецификации «Объекты и их характеристики», «Виду имущества», и по каждой такой комбинации формируется отдельный заголовок Решения.
«Вид имущества» Решения определяется из строки спецификации «Объекты и их характеристики» соответствующей карточки.
Доработано действие по отработке в учете решения о признании объектов НФА:
В выпадающий список «Сумма проводки» проводки правила отработки для раздела «Решение о признании объектов НФА» добавлено значение «Сумма капитальных вложений».
Если в поле «Сумма проводки» проводки правила отработки выбрана «Сумма капитальных вложений», то источником для заполнения суммы и источником для макроподстановок в результирующей проводке будут являться данные по остаткам связанной карточки капитальных вложений (см. п. 1.5.1. Перечень используемых макроподстановок, Методические рекомендации по использованию словаря «Правила отработки» для отработки документов в учете.doc).
Если отрабатываемое решение связано по входу с карточкой, то на основании проводок с кредитом счета капитальных вложений (в счете выставлен соответствующий чек) в связанные карточки добавляются операции соответствующего «Вида», а также заполняются «Дата завершения формирования вложений» (если ранее была не заполнена) и «Дата закрытия» значением «Даты операции».
Если в заголовке отрабатываемого решения указан тип решения «Разукомплектация», то дополнительно по каждой записи «Объекта учёта» формируются отдельные дочерние карточки, в которых по связанным с соответствующим «Объектом учёта» проводкам с дебетом счёта капитальных вложений формируются записи Операций вида «Разукомплектация (поступление)».
Отработка в учете новых первичных учетных документов
Доступны типовые правила отработки к разделам:
Ведомости начисления доходов бюджета;
Ведомости группового начисления доходов;
Извещения о начислении дохода.
Внимание! Ожидается публикация типовых проводок и правил отработки по разделам (по мере готовности):
/Инструкции/Бухгалтерский учет/Электронные документы/Правила отработки/
Внимание! Методические рекомендации выложены по пути:
Документы электронного актирования
Внимание! С 29 сентября 2024 года ГИС ЕИС ЗАКУПКИ в рамках интеграции с внешними системами использует версию 14.3.
Веб-сервис по загрузке документов о приемке товаров, работ, услуг из ГИС ЕИС ЗАКУПКИ (MqActDocsService) поддерживает требования альбома ТФФ ЕИС (в части электронного актирования) версии 14.3, дополнительной настройки не требуется.
Внимание! Инструкция по настройке веб-сервиса «Электронное актирование закупок» (MqActDocsService) выложена по пути:
Финансовые документы ЕИС
Веб-сервис по загрузке документов из ГИС ЕИС для отражения «финансового» исполнения государственных контрактов (MqFinancialDocsService) поддерживает требования альбома ТФФ ЕИС (в части финансовых документов) версии 14.3, дополнительной настройки не требуется.
Внимание! Инструкция по настройке веб-сервиса «Финансовые документы ЕИС» (MqFinancialDocsService) выложена по пути:
Журнал взаимодействия с ЕИС
Веб-сервис по загрузке информации о заключенном контракте и справочников из ГИС ЕИС (MqAsOosService) поддерживает требования альбома ТФФ ЕИС версии 14.3, дополнительной настройки не требуется.
Исходящие счета-фактуры
Реализована возможность выгрузки ИСФ и УПД согласно формату, утвержденному приложением № 1 к приказу ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Изменения по данному формату соответствуют изменениям печатной формы счета-фактуры согласно Постановлению Правительства № 1096 от 16.08.2024. Для использования нового формата выгрузки необходимо выбрать в системном параметре № 1527 AccountFactOutput_UnloadVersion соответствующее новое значение. При этом предыдущая версия формата выгрузки, утвержденная приложением № 2 к вышеупомянутому приказу и фактически полностью аналогичная формату, утвержденному приказом ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, продолжает действовать вплоть до 31.03.2025г.
Централизованное материально-техническое снабжение
Первичные документы и учетные регистры
При формировании перечисленных ниже отчетов для случая, когда в параметрах формирования выставлен чек «Переносить в электронные документы», изменен подход к заполнению поля «Описание» в заголовке записи раздела «Электронные документы». Ранее содержимое поля «Описание» включало в себя, помимо прочего, также некоторые сведения из спецификации по объектам учета печатаемого документа. В результате для ряда документов большого объема (500-1000 объектов в рамках одного первичного документа) ранее при попытке сформировать электронный документ могла возникать ошибка вида «character string buffer too small ошибка числа или значения ORA-06512». Теперь поле «Описание» формируемого ЭД заполняется только некоторыми атрибутами заголовка печатаемого документа. Для нескольких иных отчетов, которых не коснулась исходная доработка, теперь также реализовано заполнение атрибутов «Имя файла» и «Описание».
Список доработанных отчетов:
BR0240 «Требование-накладная, ф. 0510451 (из Расходных накладных)»;
BR0250 «Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов, ф.0510450 (из Расходных накладных)»;
BR0260 «Акт приемки товаров, работ, услуг, ф.0510452 (из Приходных ордеров)»;
BR0270 «Акт о списании материальных запасов, ф.0510460 (из актов списания)»;
BR0280 «Акт о списании материальных запасов, ф.0510460 (из расходных накладных)»;
BR0290 «Накладная на отпуск материальных ценностей на сторону, ф.0510458 (из расходных накладных)».
Во всех нижеперечисленных разделах, где присутствует спецификация для регистрации состава комиссии, на форме редактирования спецификации «Члены комиссии» упразднена роль члена комиссии, а взамен добавлены два чека «Председатель комиссии» и «Ответственный исполнитель» с возможностью выставления каждого из чеков только у одной записи для одного документа:
Расходные накладные на отпуск в подразделения;
Расходные накладные на отпуск в подразделения;
Акты приемки товаров, работ, услуг.
Внимание! Для отображения в гриде спецификаций «Состав комиссии» измененного наименования колонки вместо старого названия «Статус члена комиссии» необходимо выполнить восстановление грида (через контекстное меню «Настройка» ⇒ кнопка «Восстановить»).
Акты приемки товаров, работ, услуг
Раздел доработан для возможности работы с документом 0510452 «Акт приемки товаров, работ, услуг» с изменениями, внесенными приказом Минфина России от 30.10.2023 № 174н:
В заголовок и в буфер заголовка добавлены поля:
Отчетный период с;
Отчетный период по;
Стройка;
Объект;
Уникальный код объекта;
Сумма НДС с начала выполнения работ;
Сумма НДС с начала года;
Сумма НДС в том числе за отчетный период.
Реализована спецификация «Строительно-монтажные работы».
Реализована спецификация «Стоимость выполненных строительно-монтажных работ и затрат».
Приходные ордера
В конструкторском представлении раздела «Приходные ордера» в контекстном меню «Места хранения» реализованы действия:
Выбор мест хранения;
Распределение по местам хранения;
Отмена распределения по местам хранения.
Расходные накладные на отпуск в подразделения
В конструкторском представлении раздела «Расходные накладные на отпуск в подразделения» в контекстном меню «Места хранения» реализованы действия:
Выбор мест хранения для списания;
Списание с мест хранения;
Отмена списания с мест хранения;
Выбор мест хранения для распределения;
Распределение по местам хранения;
Отмена распределения по местам хранения.
Расходные накладные на отпуск потребителям
В конструкторском представлении в разделе «Расходные накладные на отпуск потребителям» в контекстном меню «Места хранения» реализованы действия:
Выбор мест хранения для списания;
Списание с мест хранения;
Отмена списания с мест хранения;
Выбор мест хранения для распределения;
Распределение по местам хранения;
Отмена распределения по местам хранения.
Увеличение размерности поля «Цена»
Внимание! В соответствии с пунктом 11 Положения о порядке формирования и размещения информации и документов в единой информационной системе в сфере закупок, о требованиях к их формам, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27.01.2022 № 60, цена единицы товара, работы, услуги при формировании проекта контракта округляется до 11 цифр после запятой.
Информация о стоимости товара (работы, услуги) в проекте цифрового контракта указывается с 2 знаками после запятой, то есть с точностью до копеек. Аналогичный расчет цены за единицу товара (работы, услуги) реализован в реестре контрактов и в документе о приемке.
Для поля «Цена» изменена размерность на number (27,12) в серверной части, а на формах редактирования реализован ввод значения с плавающей точкой в разделах:
Договоры;
Лицевые счета;
Планы закупок;
Журнал предложений поставщиков;
Входящие счета на оплату;
Приходные накладные;
Приходные ордера;
Акты рассогласования;
Расходные накладные на возврат поставщикам;
Журнал складских операций;
Товарные запасы;
Цены изделий;
Товарные отчеты;
Учетные цены номенклатуры;
Акты комплектования и разукомплектования;
Акты списания недостач и оприходования излишков;
Ведомости инвентаризации;
Заказы на производство;
Заказы подразделений;
Заказы поставщикам;
Заказы потребителей;
Приход из подразделений;
Распоряжения на отгрузку в подразделения;
Расходные накладные на отпуск в подразделения;
Прайс-листы;
Цены реализации;
Счета на оплату;
Распоряжения на отгрузку потребителям;
Образцы товарных документов;
Корректировка цен.
Внимание! На данный момент существует техническое ограничение ввода числа на форме редактирования – максимальная точность представления чисел имеет не более 15 разрядов без учета символа-разделителя целой и дробной части.
Продукты питания
Изменений нет.
Расчет оплаты услуг учреждений
Изменений нет.
Бухгалтерский учет. Сведение отчетности
Первичные отчеты
Реализованы новые версии процедур заполнения первичных отчетов по данным приложения «Бухгалтерский учет» для форм 0503169 и 0503769.
Сведение отчетности. Центр учета.
Сводные отчеты
Оптимизирован процесс сведения отчетов в СУБД PostgreSQL.
Обновление форм отчетов
Репликации для обновления форм отчетов необходимо загружать в следующем порядке:
Схемы репликации, расположенные в архиве на сервис-диске ftp://ftp.parus.com/master_disk/PARUS_8/БЮДЖЕТ/Парус_8_5_6_1_20ХХ_ХХ_ХХ/SERVICE/Схемы репликации/ Схемы репликации.zip, загружаются через предопределенный импорт в приложении «Администратор».
Загрузка редакций форм отчетов и сопутствующих материалов, расположенных на ftp://ftp.parus.com/master_disk /SVODI_8-online/Формы отчетов/Бюджетная отчетность/ возможна двумя способами: а) через входы репликации; б) с помощью механизма предопределенного импорта. В каталоге ftp://ftp.parus.com/master_disk/SVODI_8-online/Формы отчетов/Бюджетная отчетность/00_ОБЩЕЕ_ОБНОВЛЕНИЕ/ публикуются ежедневные обобщенные обновления.
Информация об изменениях материалов публикуется в рассылке. Оформить подписку на рассылку соответствующих новостей можно в личном кабинете на портале support.parus.ru.
Сведение отчетности Online
Срок выпуска инсталлятора сервиса «Парус - Сведение отчетности Online» - ноябрь 2024 г.
Расчет заработной платы
Выплаты и удержания
Исправлена ошибка подсчета количества предпраздничных дней при определении нормы часов рабочего времени в расчетных алгоритмах.
При расчете начислений по продлениям отпуска/больничного, которые начинаются в месяце, следующем за месяцем начала отпуска/больничного, исправлена ошибка определения окончания периода просмотра в случае, если используется правило определения месяца окончания просмотра:
«первый месяц отпуска»;
«месяц, предшествующий отпуску».
Доработаны алгоритмы: «Отп», «ОГс», «Бос», «БС2».
Доработан алгоритм «Ссуда» на основании Федерального закона от 08.08.2024 № 259-ФЗ – реализовано новое правило определения ключевой ставки: «На дату заключения/погашения». Расчет материальной выгоды будет произведен из минимального значения ставки, определенной на дату заключения и погашения.
Реализован расчетный алгоритм ЧО2 «Частичное обложение из среднего (2 скидки)» для расчета компенсации при увольнении с учетом отдельных скидок для НДФЛ (по правилам пособия до 1.5 лет) и страховых взносов (среднемесячный) с 01.01.2025г.
На закладке «Средний заработок» размещены параметры, общего характера, унаследованные из алгоритма ЧОС.
В группе «Расчет среднего из среднемесячного» возможно указать, для какой базы будет применяться правило расчета среднего из среднемесячного в поле «Расчет среднего из среднемесячного для»: «Взносы» (рекомендуется), «НДФЛ», «НДФЛ и взносы». | |
Параметр «Продолжительность расчетного периода» унаследован из алгоритма ЧОС | |
На закладке «Расчет среднего по правилам ОСС» размещены параметры для настройки расчета среднего заработка по правилам ОСС. Здесь так же задается тип базы, для которой будет применен алгоритм расчета среднего: «Взносы», «НДФЛ» (рекомендуется), «НДФЛ и взносы». В случае, если выбрано одно и то же правило в параметре «Расчет среднего из среднемесячного для» и «Расчет среднего по правилам ОСС для», то приоритетно правило из группы «Расчет среднего по правилам ОСС для». | |
Параметры групп: «Средний заработок», «Отработанное время», «Ограничение размера среднедневного заработка» и «Ограничение размера выплаты» Унаследованы из алгоритма БС2 | |
Основание: | |
Параметры для смещения расчетного периода: «Дата начала РП (среднемесячный) – при расчете по правилам среднего по среднемесячному. «Первый год РП» и «Второй год РП» - для расчета среднего по алгоритму для пособий до 1,5 лет | |
Начисление: | |
Перечисления в бюджет
Исправлена ошибка формирования уведомления об исчисленных суммах налогов на основании карточек раздела «Перечисления в бюджет», содержащих переменное количество записей в спецификациях.
Проводки по оплате труда
Реализовано подписание записей раздела электронной подписью - добавлены действия «Подписать/ Удалить подпись» и «Электронные подписи» (вызываются из пункта контекстного меню «Расширения» заголовка раздела).
Журнал больничных листов
Расширен перечень причин нетрудоспособности работника, при которых производится автоматическое продление/перенос отпуска с формированием записей спецификации «Периоды перерывов» (при необходимости). Добавлена обработка кодов: 03, 06, 10, 11.
Исправлена ошибка отработки в основания выплат для случаев нетрудоспособности, являющихся продлением случая с нарушением режима с открытой датой нарушения. В случае несовпадения даты выдачи листка-продления с датой начала случая (Дата С первичного листка) не заполнялись сведения о периоде нарушения в основании выплаты на листок-продление.
Заявления о возмещении расходов
Исправлена ошибка формирования количества накопленных дополнительных выходных дней. Максимальное количество составляет 24 дня.
Расчет заработной платы
Доработан Групповой расчет при заданных фильтрах, заданных в т.ч. с использованием символов подстановки.
Комплекс доработок для отчета по форме ЕФС-1
В разделах:
Журнал ЭТК
Сведения о трудовой деятельности
Отчетность в фонды. СЗВ-СТАЖ
Отчетность в фонды. 4-ФСС
Сведения о заработной плате
Дополнительные страховые взносы
обеспечена работа с регистрационным номером страхователя в СФР.
При добавлении/формировании новых записей отчетов Регномер СФР и Регномер СФР Правопреемника заполняются по регистрационному номеру в СФР, если дата формирования отчета больше 01.11.2024г.
При генерации имени файла выгрузки используется Регномер СФР, если он задан в записи раздела.
Доработаны гриды разделов и условия отбора.
Дополнительно в разделах: «Журнал ЭТК» и «Сведения о трудовой деятельности» наименования меток для полей с регномером ПФР приведены к историческому наименованию.
В бланках отчетов и при формировании файла выгрузки реализовано использование регномера СФР:
PR1310 «ЕФС-1 Подраздел 1.1 (приказ СФР от 17.11.2023 N 2281)»
PR1330 «ЕФС-1 Подраздел 1.2 Подраздел 2 (приказ СФР от 17.11.2023 N 2281)»
PR1300 «ЕФС-1 Подраздел 1.3 (приказ СФР от 17.11.2023 N 2281)»
PR1360 «ЕФС-1 Подраздел 3 (приказ СФР от 17.11.2023 N 2281)»
PR1370 «ЕФС-1 Подраздел 3. Экземпляр застрахованного лица (приказ СФР от 17.11.2023 N 2281)»
PR1350 «ЕФС-1 Раздел 2 (приказ СФР от 17.11.2023 N 2281)»
SL4330 «Отчетность в фонды. Форма ЕФС-1 Подраздел 1.2. Экземпляр застрахованного лица (приказ СФР от 17.11.2023 N 2281)»
Правило генерации имени файла при наличии ЕРН СФР: ПФР_[рег.номер]ЕФС-1[дата формирования файла]_[GUID].xml
Отчетность в фонды
При формировании отчета типа «СЗВ-СТАЖ» (используется при подготовке отчета по форме «ЕФС-1», подраздел 1.2)» доработано формирование спецификации «ОДВ-1, Раздел 5» в части заполнения поля «Количество фактически работающих» в режиме «По стажам ШД». Теперь значение рассчитывается по количеству физических лиц, замещавших рассматриваемую штатную должность в отчетном периоде. Ранее показатель рассчитывался как количество работников, занимающих должность на конец отчетного периода.
Регистр учета страховых взносов
Исправлена ошибка формирования отчета, возникавшая при длине номера контракта сотрудника, превышающей 20 символов.
Отчетность по страховым взносам
Доработано формирование выгрузки приложения 1 к разделу 4 расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах
Внимание! Необходимо установить обновление:
ftp://ftp.parus.com/master_disk/PARUS_8/БЮДЖЕТ/Парус_8_5_6_1_2024_10_30/Обновления/П8-57785_РСВ_прокуроры
Отчеты
Доработан шаблон SL4470 «Сведения о численности сотрудников и оплате труда (приказ Минфина России от 02.11.2021 N 171н». Исправлено заполнения колонок 5 («Штатная численность на начало года/в том числе замещено») и 16 («Штатная численность на конец отчетного периода/в том числе замещено»), анализируются состояния и типы дней для исключения сотрудников, временно не работающих, находящихся в отпуске по уходу за ребенком.
В отчёте SL4060 «Ведомость проводок (Excel)» исправлена ошибка заполнения поля «Дебет».
Кадры и штатное расписание
Все доработки по обмену с СФР описаны в разделе «Расчет заработной платы».
Словари
В словаре «Образцы приказов» в Параметрах пункта приказа «Работа по совмещению - Разрешить» отключен контроль на количество ставок. Доступно указать значение = 0,000.
Приказы
Формирование пунктов приказов «Работа по совмещению - Разрешить» производится с учетом параметра настройки № 2220 «Отключить расчет ставки/процента по совмещению». Если установлено значение параметра «Нет», то пункты приказов формируются как раньше, в значении «Да» не производится расчет ставки/процента совмещения, в поле «Количество ставок» доступно указать значение 0,000.
Исправлена ошибка отработки пунктов приказов «Основная работа/Работа по совместительству/Работа по совмещению - Изменить», при которой в случае изменения позиций ФОТ, в закрытых позициях ФОТ очищались значения полей на закладке «Дополнительно».
Журнал контрактов, Журнал отпусков, Журнал командировок, Журнал больничных листов
Условия отбора дополнены условием «Действует на периоде с - по».
Взаимодействие с ФРМР/ФРМО
Доработана процедура «ФРМР2: Выгрузка/чтение». Реализована передача сведений о прохождении военной службы. Сведения формируются по записям спецификации «Участие в боевых действиях», в которых Дата начала больше или равна 22.09.2022. Если записей несколько, будет передана последняя по дате начала.
Подбор персонала
В WEB приложении описаны действия: Перейти, Выполнить возврат, Направить, Аннулировать, Отменить аннулирование, Добавить примечание, Примечания и связанный с ними функционал.
Инструкции
Обновлена инструкция:
П8_Печать приказов.doc
ftp://ftp.parus.com/master_disk/PARUS_8/БЮДЖЕТ/Инструкции/Кадры/П8_Печать приказов.doc
Управление кадрами государственной гражданской службы
Управление кадрами государственной службы
Все доработки по обмену с СФР описаны в разделе «Расчет заработной платы».
Приказы
Исправлена ошибка отработки пунктов приказов «Основная работа/Работа по совместительству/Работа по совмещению - Изменить», при которой в случае изменения позиций ФОТ, в закрытых позициях ФОТ очищались значения полей на закладке «Дополнительно».
Дополнен перечень макроподстановок, используемых для формирования текста в поле «Формулировка для динамической печати» спецификации «Пункты».
Перечень доступных макроподстановок доступен в инструкции «П8_Печать приказов.doc».
Журнал контрактов, Журнал отпусков, Журнал командировок, Журнал больничных листов
Условия отбора дополнены условием «Действует на периоде с - по».
Инструкции
Обновлена инструкция:
П8_Печать приказов.doc
ftp://ftp.parus.com/master_disk/PARUS_8/БЮДЖЕТ/Инструкции/Кадры/П8_Печать приказов.doc
Табельный учет
Изменений нет.
Подушевое финансирование в образовании
Изменений нет.
Управление деловыми процессами
Описание доработок приведено в разделе «Системные средства/Статусная модель (Управление деловыми процессами)» настоящего документа.
Оценка деятельности государственных служащих
Оценка деятельности персонала
Произведенные доработки идентичны для обоих модулей, поэтому их описание приводится обобщенно. О существующих отличиях в реализации указано отдельно.
Оценка эффективности деятельности
В WEB приложении описан раздел «Оценка эффективности деятельности». Спецификация «Плановые показатели эффективности» доступна по отдельному действию.
Управление государственными и муниципальными заданиями
Изменений нет.
Планирование и распределение бюджетных средств
Изменений нет.
Управление финансово – хозяйственной деятельностью учреждения
План финансово – хозяйственной деятельности
В спецификации «Исполнение» показателей поступлений и выплат добавлено действие контекстного меню «Отобрать» с соответствующими формами отбора:
Форма отбора данных спецификации «Исполнение» показателей поступлений
Форма отбора данных спецификации «Исполнение» показателей выплат
Управление государственными (муниципальными) закупками
Исполнение закупок
Разработан новый раздел «Исполнение закупок». Раздел вызывается из главного меню «Учет» ⇒ «Исполнение закупок» и предназначен для мониторинга исполнения закупок учреждения. Демонстрация раздела и его функциональных возможностей была выполнена на вебинаре от 18.09.2024.
Ссылка на материалы и запись вебинара: /INFO_7_8_10/Семинары и конференции/2024/2024.09/2024-09-18_ФЭД_Управление государственными закупками/
Учет маркированных товаров
Сервис мониторинга движения лекарственных препаратов (Mrk)
Сервис автоматизированного взаимодействия с МДЛП (MqMrkService)
В целях поддержки формата API 4.59 доработаны сервисы – добавлены значения во внутренний (не визуализированный) словарь «Типы эмиссии» (атрибут emission_type):
«Иностранное производство» (3);
«Маркирован в зоне таможенного контроля» (4).
Доработка позволяет в т.ч. безошибочно получать информацию из общедоступного реестра КИЗ для ЛП с указанными типами эмиссии.
Виды операций с упаковками
В целях поддержки формата xsd-схемы 1.38.3 добавлены новые записи в словари:
В справочник «Тип вывода из оборота» (атрибут withdrawal_type_enum, только для схемы 552) добавлены новые значения:
«Экспорт вне РФ» (24);
«Предоставление гуманитарной помощи» (26);
«Перемещение в карантинную зону» (27);
«Самостоятельное уничтожение» (28).
Значение «Списание при отсутствии информации о приемке» (23) переименовано в «Списание лекарственных препаратов при отсутствии информации согласно БП.
В справочник «Причина вывода из оборота» (атрибут withdrawal_reason_enum, только для схемы 391) добавлены новые значения:
«Выведен из оборота по причине экспорта вне РФ» (13);
«Выведен из оборота по причине списания при инвентаризации» (14);
«Выведен из оборота в результате перемещения в карантинную зону» (15);
«Выведен из оборота по причине списания при отсутствии информации согласно БП» (16).
Значение «Выведен из оборота по причине отсутствия информации о приемке» (12) переименовано в «Выведен из оборота в результате отпуска по документам».
В справочник «Тип операции отгрузки» (атрибут turnover_type_enum, в т.ч. для схемы 601) добавлено новое значение «Возврат производителю» (3).
В справочник «Причина возврата» (атрибут reason_return_type_enum, только для схемы 391) добавлено новое значение «Возврат в рамках контрольной закупки» (3).
Документы операций с упаковками
Для ускорения обработки полученных из МДЛП документов добавлен штатный индекс:
create index I_MRKPOPDOC_GO_IDENT on MRKPOPDOC( GIS_OPER_IDENT );
Это позволило, например, ускорить загрузку отправленных на выбытие с помощью РВ документов для получения статусов их обработки.
